Chapter 2 : Konsep sistem informasi

Informasi dan Perannya dalam Bisnis

Informasi adalah kenaikan dalam pengetahuan: memberikan kontribusi kepada kerangka umum konsep dan fakta-fakta yang kita kenal. Informasi bergantung pada konteks dan pengetahuan umum penerima untuk maknanya.

Data hanya fakta-fakta mentah, bahan untuk memperoleh informasi. Sistem informasi menggunakan data yang disimpan dalam database komputer untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan

Informasi dan Perannya dalam Bisnis

Database adalah sebuah koleksi terorganisir dari data yang saling berhubungan yang mencerminkan aspek utama dari kegiatan perusahaan.

1 Informasi sistem data capture dari organisasi (data internal) dan lingkungan (data eksternal) nya.

2 Mereka menyimpan item database yang lebih dari satu jangka waktu yang luas.

3 Bila informasi spesifik yang dibutuhkan, item data yang sesuai dimanipulasi sebagaimana diperlukan, dan pengguna menerima informasi yang dihasilkan.

4. Tergantung pada jenis sistem informasi, output informasi dapat berbentuk respon permintaan, hasil keputusan, saran ahli-sistem, dokumen transaksi, atau laporan.

Sistem informasi formal bergantung pada prosedur (didirikan dan diterima oleh praktek organisasi) untuk mengumpulkan, menyimpan, memanipulasi, dan mengakses data dalam rangka untuk memperoleh informasi.

Sistem formal tidak harus terkomputerisasi, tetapi hari ini mereka biasanya.

Sistem informasi informal juga ada dalam suatu organisasi (jaringan interpersonal, air dingin gosip, dll).

Kualitas Informasi Atribut

1 Tepat Waktu tersedia bila diperlukan dan tidak ketinggalan jaman ketika tersedia

2 Lengkap, mencakup semua kebutuhan pengguna untuk mengetahui tentang situasi di mana informasi tersebut akan digunakan

3 Concise, tidak termasuk elemen yang tidak dibutuhkan oleh pengguna

4. relevan, memiliki kaitan langsung pada situasi

5. Precise, menawarkan informasi kuantitatif dengan tingkat ketepatan yang sesuai dengan data yang mendasari

6 Bentuk tingkat detail, tabular dibandingkan tampilan grafik, dan kuantitatif terhadap bentuk kualitatif dipilih sesuai dengan situasi Internal dan Eksternal Informasi

sistem

Sebuah sistem informasi adalah jenis tertentu dari sistem secara umum.

Suatu sistem adalah seperangkat komponen (subsistem) yang beroperasi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Tujuan dari sistem yang diwujudkan dalam output-nya.

Secara khusus, tujuan dari sistem informasi adalah untuk memberikan output sesuai dengan anggota organisasi.

Kualitas sistem dapat dievaluasi dalam hal efektivitas dan efisiensi.

Efektivitas mengukur sejauh mana sistem tersebut memenuhi tujuannya.

Efisiensi adalah ukuran sumber daya yang dikonsumsi untuk menghasilkan output yang diberikan.

Sistem informasi yang digunakan untuk membantu manajemen dengan memberikan umpan balik pada kinerja perusahaan.

Komponen Sistem Informasi

hardware

Beberapa sistem komputer: mikrokomputer, minicomputer, mainframe, bersama dengan peripheral mereka

Komponen sistem komputer adalah: prosesor sentral (s), hirarki memori, input dan output.

Perampingan Dalam sistem informasi, mentransfer beberapa atau semua organisasi; s komputasi dari pengolahan terpusat pada mainframe atau minicomputer sistem yang dibangun di sekitar mikrokomputer jaringan (sering dalam konfigurasi client / server)

Software

Software Systems: Mengelola sumber daya sistem komputer dan menyederhanakan pemrograman. Sebuah sistem operasi adalah perangkat lunak sistem utama. Ini mengelola semua sumber daya dari sistem komputer dan menyediakan antarmuka di mana pengguna sistem dapat menyebarkan sumber daya tersebut.

Aplikasi Software: Apakah program yang langsung membantu pengguna akhir dalam melakukan pekerjaan mereka. Mereka dibeli sebagai paket siap digunakan. Software aplikasi langsung membantu pengguna akhir dalam melakukan pekerjaan mereka.

database

Database adalah koleksi terorganisir dari data yang saling terkait yang digunakan oleh perangkat lunak aplikasi.

Database dikelola oleh sistem perangkat lunak yang dikenal sebagai sistem manajemen database (DBMS) dan dibagi oleh beberapa aplikasi

Sumber Daya Manusia

Profesional sistem informasi kepegawaian meliputi pengembangan dan pemeliharaan manajer, analis sistem, programmer, dan operator, sering dengan keterampilan yang sangat khusus.

Pengguna akhir adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau output informasi mereka, yaitu mayoritas orang dalam organisasi saat ini.

Ciri dari tahap sekarang dalam komputasi organisasi adalah keterlibatan pengguna akhir dalam pengembangan sistem informasi.

prosedur

Prosedur adalah kebijakan dan metode yang harus diikuti dalam menggunakan, operasi, dan memelihara sistem informasi.

Spesifikasi untuk penggunaan, operasi, dan pemeliharaan sistem informasi, dikumpulkan dalam fasilitas bantuan, buku petunjuk, manual operator, dan dokumen-dokumen serupa, sering disampaikan dalam bentuk elektronik

telekomunikasi

Telekomunikasi merupakan sarana transmisi informasi elektronik jarak.

Sistem komputer biasanya saling berhubungan dalam jaringan telekomunikasi. Berbagai konfigurasi jaringan yang mungkin, tergantung pada kebutuhan organisasi (LAN, MAN, WAN)

Jenis Sistem Informasi

Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi saat ini umumnya bekerja di on-line modus dengan segera memproses transaksi bisnis perusahaan. Transaksi A adalah kegiatan dasar dilakukan selama operasi bisnis.

TPS dapat bekerja baik dalam modus batch, pengolahan akumulasi transaksi pada satu waktu nanti, atau dalam mode on-line, segera memproses transaksi yang masuk. Saat ini, kebanyakan TPS bekerja dalam modus on-line.

Manajemen Pelaporan Sistem

Memberikan informasi rutin kepada para manajer

Untuk mencegah overload informasi, manajer mungkin resor untuk menggunakan permintaan atau pengecualian laporan

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem pendukung keputusan langsung mendukung sesi pengambilan keputusan. Sistem ini memfasilitasi dialog antara pengguna, yang sedang mempertimbangkan solusi alternatif masalah, dan sistem yang menyediakan built-in model dan akses ke database. Database DSS sering ekstrak dari database umum perusahaan atau dari database eksternal

Sistem Informasi Eksekutif

Sistem informasi eksekutif mendukung manajer puncak dengan informasi yang terletak ditampilkan diringkas, disesuaikan untuk mereka.

Mereka membuat berbagai informasi internal dan eksternal tersedia dalam bentuk yang sangat diringkas dan nyaman.

Memantau kinerja organisasi

Menilai lingkungan bisnis

Mengembangkan arah strategis untuk masa depan perusahaan

Sistem Informasi Kantor

Memfasilitasi komunikasi antara anggota organisasi dan antara organisasi dan lingkungannya

Bantuan mengelola dokumen direpresentasikan dalam format elektronik

Menangani pesan, seperti surat elektronik, faksimili, dan voice mail

Memfasilitasi telekonferensi dan elektronik pertemuan

Memfasilitasi penggunaan internet untuk komunikasi dan akses informasi

Memfasilitasi penggunaan tim berorientasi tugas melalui penggunaan groupware

Sistem Pendukung profesional

Profesional sistem pendukung membantu dalam tugas-tugas khusus untuk berbagai profesi

Sistem pakar sistem yang mempekerjakan pengetahuan tentang domain aplikasi dan menggunakan inferensia (alasan) prosedur untuk memecahkan masalah yang tidak akan membutuhkan kompetensi manusia atau keahlian

Manajer Pendukung Sistem Informasi

Strategis: dilakukan oleh eksekutif perusahaan atas dan papan perusahaan bertanggung jawab untuk menetapkan dan memantau arah jangka panjang bagi perusahaan selama tiga tahun atau lebih ke depan

Taktis: dilakukan oleh manajer menengah yang bertanggung jawab untuk akuisisi dan alokasi sumber

daya untuk proyek-proyek sesuai dengan rencana taktis, ditetapkan untuk satu atau dua tahun

Operasional: dilakukan oleh pengawas dari unit yang lebih kecil pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan dan pengendalian jangka pendek (biasanya, minggu atau enam bulan) anggaran dan jadwal

Fungsi Dasar Manajemen

Perencanaan tujuan membangun dan memilih tindakan yang diperlukan untuk mencapai mereka selama periode waktu tertentu.

Mengontrol mengukur kinerja terhadap tujuan yang direncanakan dan melakukan tindakan korektif, jika diperlukan.

Kepemimpinan termasuk orang-orang dalam organisasi untuk berkontribusi tujuannya.

Pengorganisasian membangun dan kepegawaian struktur organisasi untuk melakukan kegiatan usaha.

Tiga Kategori Manajerial Kegiatan (Mintzberg)

Chapter 1 : Sistem Informasi

Apa itu sistem informasi ?

• Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang terorganisir untuk melakukan pengumpulan,pengiriman, penyimpanan dan pengolahan data dalam rangka memberikan informasi balik.
• Memastikan operasi yang efisien dari bisnis kecil atau perusahaan besar
• Membuat manajemen yang efektif
•  Mendukung pencarian untuk keunggulan kompetitif di pasar
• Memastikan pertumbuhan ekonomi oleh perpindahan baru dan maju nya teknologi
• Memastikan globalisasi bisnis dan persaingan global

Apa yang dilakukan sistem informasi untuk organisasi ?

•   Mendukung operasi bisnis perusahaan
•   Mendukung manajemen
• Membantu ilmu pekerjaan  umum

       Sistem Informasi meliputi:

         -     Sistem Pemrosesan Transaksi

         - Manajemen Pelaporan Sistem

         -   Sistem Pendukung Keputusan

         -   Sistem Informasi Eksekutif

         -   Sistem Pendukung professional

         -   Sistem Informasi Kantor

Hasil sistem informasi dalam sebuah organisasi :

-          Posisi kompetitif ditingkatkan (meningkat pangsa pasar atau keuntungan

-          Peningkatan produktivitas (biaya yang lebih rendah per unit output

-          Peningkatan kualitas produk atau jasa yang mengarah ke kepuasan pelanggan yang lebih tinggi

-          Peningkatan kemampuan pengambilan keputusan

-          Kemampuan untuk merespon lebih cepat terhadap tuntutan pasar

-          Peningkatan kemampuan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dalam perusahaan dan dengan          pelanggan dan pemasok

-          Peningkatan bagus untuk karyawan

Teknologi Mengaktifkan Komputer dan Telekomunikasi

-          Komputer: Sebuah prosesor informasi tujuan umum elektronik

-          Software: Program yang mengendalikan operasi dari sistem komputer (kontras dengan hardware)

-          Peralatan: perangkat fisik yang digunakan dalam sistem komputer (kontras dengan software)

-          Telekomunikasi: transmisi elektronik informasi jarak; juga, sarana transmisi ini

-          Jaringan Komputer: Sebuah sistem komputer dan telekomunikasi

-          Internet: Jaringan global jaringan yang telah menjadi utilitas informasi di seluruh dunia

-          World Wide Web: Koleksi hyper-link multimedia (teks, foto, grafik, suara, gambar bergerak)              database yang tersimpan dalam komputer yang dikenal sebagai server di seluruh dunia dan dapat        diakses melalui Internet

Lingkungan Organisasi Baru dan Cara Baru untuk Bekerja

-          Struktur organisasi tradisional, yang masih berlaku saat ini, yang terstruktur di sepanjang garis            fungsional atau divisi

-          Struktur Fungsional: Orang yang melakukan kegiatan serupa ditempatkan bersama-sama dalam            satuan formal dan dengan demikian organisasi dibagi sesuai dengan fungsi dari perusahaan

-          Struktur Divisional: divisi Perusahaan yang dibentuk berdasarkan kelompok produk atau layanan        yang mereka berikan, wilayah geografis mereka menutupi, atau segmen pelanggan yang mereka          layani

Kekurangan dari struktur fungsional

-          Koordinasi yang buruk dari upaya seluruh fungsi - dengan banyak keputusan dimaksud menaiki          hierarki perusahaan

-          Kurangnya tanggung jawab yang jelas untuk produk atau jasa secara keseluruhan

-          General memperlambat dalam inovasi yang diperlukan untuk merespon lingkungan yang                      kompetitif berubah dengan cepat hari ini

Struktur Divisional

Keuntungan: Fleksibilitas yang lebih besar dalam menanggapi tuntutan kompetitif pasar.

Kekurangan: Mereka sering menderita duplikasi sumber daya dan upaya seluruh divisi dan dari keahlian fungsional kurang berkembang

Struktur Organisasi Tradisional

Ditetapkan oleh tugas jangka panjang yang jelas dan peran kepada karyawan, garis tanggung jawab yang jelas dan perintah, pengaturan yang jelas tentang batas-batas perusahaan terhadap lingkungan

Stabilitas adalah ciri khas

Bagan organisasi berlapis-lapis menentukan struktur hirarkis tahan lama dari sebuah organisasi

Umum Kerugian untuk Struktur Organisasi Tradisional

Permanen relatif dan kekakuan dari kedua struktur fungsional dan divisional sering menyebabkan kurangnya koordinasi antar unit korporasi dan unit mengejar mereka sendiri, sebagai lawan tujuan organisasi

Beberapa lapisan manajemen memisahkan pekerja lini dari manajer puncak

Lapisan manajer menengah membawa informasi up hirarki dan keputusan ke pasukan. Proses ini lambat dan distorsi dapat mengakibatkan

Organisasi virtual

Sebuah organisasi virtual adalah sebuah organisasi yang strukturnya untuk tingkat besar dibuat dengan menggunakan sistem informasi daripada mengikuti organisasi grafik

Organisasi Jaringan: Sebuah struktur organisasi dimana perusahaan menjadi inti dari sebuah organisasi virtual diperpanjang yang termasuk mitra jangka panjang perusahaan, pengadaan barang dan jasa untuk perusahaan inti

Kompetensi inti: Kemampuan khusus yang membedakan perusahaan dan yang dihargai oleh pasar

Outsourcing: Persetujuan beberapa barang atau jasa yang sebelumnya diproduksi oleh perusahaan kepada penyedia khusus. Dalam layanan informasi, praktek mengontrakkan operasi pusat sebuah perusahaan data, jaringan telekomunikasi, atau aplikasi pengembangan untuk vendor eksternal

Organisasi Cluster: Struktur organisasi di mana unit kerja utama adalah tim sementara dan permanen orang yang menyumbangkan pengetahuan dan pengalaman mereka yang berbeda

Intranet: Sebuah jaringan internal perusahaan yang menyebarkan fasilitas internet, terutama orang-orang dari World Wide Web

Telecommuting dan Tempat kerja Virtual

Produktivitas yang lebih tinggi dari para pekerja

Karyawan bertanggung jawab untuk pekerjaan mereka dan sering di bawah kurang stres.

Karyawan memperoleh rasa otonomi dan kontrol

Kehidupan pribadi meningkat dan mereka dapat menggunakan waktu lebih efektif

tabungan perusahaan

Lebih pemerataan pekerjaan di seluruh negara atau daerah

Memungkinkan pekerjaan kepada individu-individu penyandang cacat

Pengurangan biaya sosial dari lalu lintas mobil, kemacetan, dan polusi

Kerugian Telecommuting dan Tempat Kerja Virtual

Tidak kondusif untuk semua jenis pekerjaan

Kurangnya visibilitas untuk promosi

Perasaan isolasi

Keamanan dan kerahasiaan data yang banyak tersebar di luar tempat perusahaan

Kemampuan Sistem Informasi

Cepat dan akurat pengolahan data, dengan penyimpanan berkapasitas besar dan komunikasi yang cepat antara situs.

Akses instan ke informasi.

Sarana koordinasi (membawa bagian dari suatu organisasi, atau beberapa organisasi berkolaborasi, bersama-sama dalam upaya bersama).

Spanning Boundary (sistem di mana suatu organisasi menerima intelijen tentang lingkungan dan memberikan informasi komputerisasi untuk pelanggan, pemasok, dan masyarakat luas).

Dukungan untuk pengambilan keputusan.

Mendukung memori organisasi dan belajar (sarana yang pengetahuan dari masa lalu memberikan pengaruh pada kegiatan organisasi ini. Semakin, elemen memori organisasi yang terkandung dalam perangkat lunak dan data dan basis pengetahuan tentang sistem informasi perusahaan).

Routinizing praktek organisasi.

Diferensiasi produk dan jasa.

Modeling (representasi sederhana dari sebuah benda nyata atau fenomena yang membantu untuk memahami atau mengembangkan obyek model).

Otomasi (menggantikan tenaga manusia, misalnya, dengan sistem informasi)

Proses Bisnis Redesign

Sebuah proses bisnis adalah serangkaian tugas-tugas terkait dilakukan untuk mencapai produk kerja didefinisikan

Desain ulang proses bisnis bertujuan untuk memikirkan kembali dan merampingkan proses bisnis perusahaan untuk mencapai hasil bisnis yang spesifik. Desain ulang radikal suatu proses bisnis utama, kadang-kadang disebut bisnis rekayasa ulang, bertujuan keuntungan besar dalam biaya, kualitas, atau waktu-ke-pasar, dan secara fundamental mengubah cara organisasi bekerja

Sebuah Lihat Perdana pada Human Side of Sistem Informasi dalam Organisasi dan di Masyarakat

Memberikan kepuasan kerja

Berikan kesempatan untuk berkontribusi pada pengembangan sistem informasi mereka akan bekerja dengan karyawan

Termotivasi dan dilatih untuk menggunakan sistem

Sistem informasi itu sendiri harus:

1 Dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan organisasi pada umumnya.

2 Evolve sebagai kebutuhan perubahan dalam organisasi.

Isu Etis Kepala

Privasi apakah sistem informasi atau cara sistem ini digunakan Abridge hak individu untuk mengendalikan informasi tentang diri mereka sendiri?

Akurasi apakah sistem informasi mengandung perlindungan yang diperlukan untuk memberikan informasi yang akurat?

Properti apakah tepat untuk menyalin program tanpa izin dalam kondisi tertentu?

Akses bagaimana kita dapat menggunakan sistem informasi untuk memecah daripada membangun halangan-halangan untuk menikmati manfaat bahwa masyarakat yang ditawarkan?

My Idea

Ide yang sekarang ada dalam pikiran saya adalah :

1. Aplikasi Android tentang Penjadwalan dan Pengaturan untuk para Pasien penderita kanker. Dalam aplikasi itu terdapat jadwal konsultasi dengan dokter, jadwal makan dan minum, jadwal makan obat, jadwal istirahat. Dimana pada aplikasi ini, si Pasien akan men-cek setiap harinya semua jadwal yang dia punya serta aplikasi ini akan menjadi alarm / peringatan jika waktunya bagi pasien melakukan jadwalnya tanpa terlupakan seharian itu.

2. Aplikasi rute perjalanan di Indonesia dan harga dari rute itu jika kita menggunakan sarana umum seperti bus,ojek,bajaj,mikrolet,dll, serta waktu yg di tempuh untuk sampai ke tempat itu.

About Myself

HELLO....!!!

       Nama saya adalah Audrey Irmawati. Disini saya akan memperkenalkan keluarga saya. Pertama, ada ayah saya. Nama ayah saya Johnni Sinaga. Kedua, ada ibu saya. Nama ibu saya Seri Nurianita Rosmian Tambunan. Ketiga, ada kakak dan abang saya bernama Shananta Natalia dan Harry Kevin Hasudungan Sinaga.

    Kami sekeluarga asli dari Sumatera Utara (Batak). Disini saya akan menceritakan tentang kehidupan saya. Pertama, saya SMA di Diponegoro 1, Jakarta Timur. Waktu itu,saya sangat tertarik dengan Dunia Teknologi terutama soal dunia internet. Saya pertama kali mengenal dunia internet yaitu pas SMP. Dari situ,saya sangat penasaran dengan dunia teknologi. Itu sebabnya, orang tua dan saya memutuskan saya masuk YARSI untuk mengambil jurusan Teknik Informatika.

     Sejujurnya, saya masih belum sepenuhnya mengerti dunia pemrograman. Tapi, saya akan berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memahami pemrograman. Dan semoga,ketika saya lulus dari YARSI saya bisa menjadi seorang ahli dalam bidang pemrograman IT nantinya.

      Dan saya mempunyai cita - cita menjadi seorang pemrogram yang baik dalam menjalankan tugas / pekerjaan nantinya. Serta membanggakan orang tua serta memberikan nama baik sebagai lulusan YARSI tersukses. Amin.